Anonimización

Instrucciones de anonimización

Tal como se indica en el proceso de evaluación por pares, Papers, Revista de Sociología utiliza el modelo de “doble ciego” para garantizar la calidad y rigurosidad de las propuestas enviadas. El artículo, si pasa el filtro previo de edición, será enviado a evaluación experta en la materia, y es imprescindible que no conozcan la identidad de la autoría del artículo que reciben, es decir, las mismas personas que lo escriben, y es a lo que nos referimos con anonimización: ocultar la identidad de los autores.

Así pues, requerimos una versión anónima para enviar a revisar. En Papers se trata de reemplazar la autoría por la fórmula “*anonimizado*”. A continuación, presentamos algunos ejemplos de qué hacer y qué no hacer para presentar el documento correctamente y que su documento no sufra retrasos temporales en el proceso editorial por no cumplir estas normas de manera rigurosa, ya que, si no se envía de la manera señalada, serán solicitadas antes de iniciar el proceso de evaluación.

Si el artículo es aceptado, se pedirá una versión final con la autoría completa, información en inglés y una serie de condiciones que solicitaremos en su momento.

Versión anónima

Supongamos que la autora y el autor que presentan el artículo se llaman María Rodríguez y Jairo Castillo. Su información y filiación institucional no debe aparecer en la primera página, en encabezados, ni otra parte del documento. Tampoco se debe enviar un documento aparte como “página inicial”. Dicha información, como se indica en las normas de envío, se debe incluir en la cover letter dentro del mismo aplicativo de envío, no como documento aparte. Tampoco se debe hacer alusión a proyectos de investigación, agradecimientos o cualquier otra información sensible a identificar la autoría.

Así pues, supongamos que hay 3 referencias propias, es decir, autocitas, que antes de anonimizar podrían ser:

Castillo, J. (2020). Informes de AAAA. Revista A, 3(4), 123-456. https://doi.org/xxxxxxxxxxx
Castillo, J. y García, P. (2021). Estudios de BBBB. Revista B, 3(4), 123-456. https://doi.org/xxxxxxxxxxx
Rodríguez, M., Castillo y Caparrós, L. (2022). Enseñanza de CCCC. Revista C, 3(4), 123-456. https://doi.org/xxxxxxxxxxx

Además, en el cuerpo del texto se les cita. Las citas, antes de anonimizar, podrían ser:

(Castillo, 2020)
En esa línea, Castillo y García (2021) indican…
(Rodríguez et al., 2022) 

Ahora bien, la manera de anonimizar estas tres referencias para presentar el documento a Papers, sería:

(*anonimizado*)
En esa línea, *anonimizado* indican…
(*anonimizado*)

En la lista de referencias no se debe incluir ninguna información sobre los documentos anónimos, ni tan solo la palabra *anonimizado*. A continuación, presentamos algunos ejemplos de cómo NO se deben incluir las referencias anónimas, marcados en negrita, ya que contendrían más información que permitiría que el evaluador, eventualmente, pueda buscar en internet o intuir la identidad de los autores:

*anonimizado*
*anonimizado* (2020). 
*anonimizado* (2020). Informes de AAAA
*anonimizado* y García, P. (2021). Revista B, 3(4), 123-456. https://doi.org/xxxxxxxxxxx
*anonimizado*, *anonimizado* y Caparrós, L. (2022). https://doi.org/xxxxxxxxxxx

Es decir, simplemente se presenta la lista de referencias con las demás referencias, las que no pertenecen a los mismos autores/as de los artículos.

Sobre cómo citar en el cuerpo del texto, la lógica es la misma. Siguiendo los ejemplos dados previamente, la manera de anonimizar sería:

(*anonimizado*)
En esa línea, *anonimizado* indican…

Ejemplos de cómo NO se deben presentar las citaciones en la versión anónima (en negrita los errores a evitar):

(Castillo, 2020)
En esa línea, *anonimizado* y García (2021) indican…

IMPORTANTE: Estas instrucciones de anonimización aplican única y exclusivamente para las referencias y citas de las mismas personas que escriben el artículo, las autocitas. Es decir, el resto de referencias y citaciones se presentan completas. Continuando con el ejemplo, supongamos que el artículo de María Rodríguez y Jairo Castillo incluye 20 referencias en total, y solo 3 de esas referencias incluye a alguno de los dos autores que escriben el artículo (María Rodríguez y Jairo Castillo). Únicamente se debe aplicar la anonimización a esas 3 referencias, como se ha explicado. El resto de referencias que no les incluyen como autores, las otras 17, no deben ser anonimizadas y se deben incluir completas.

Recomendamos buscar los apellidos de los autores en Word/Libreoffice con tal de ubicar los posibles fallos y evitar dilatar el tiempo de decisión sobre su artículo.

En el momento de subir el documento a la plataforma, se debe subir como tipo “texto del artículo”, así se verá en un desplegable.